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  • 六冶以信息化管理助力企業提質增效

    2024年01月19日 10:20 4546次瀏覽 來源:   分類: 建設工程   作者:

    2023年,隨著中國有色金屬工業第六冶金建設有限公司智能建造一體化管控服務平臺(以下簡稱i8平臺)的深入推廣應用,六冶加強信息數據整合、優化信息化業務流程、全流程業務線實現線上辦公,既加強了合規管理引領,又切實達到為基層減負、降低企業運營成本、提高辦公效率的目標。

    推進互聯互通,實現數據共享。六冶秉持“管理思維信息化、管理手段數據化、管理方式智能化”的理念,根據實際工作需要,不斷強化數據應用,形成了各業務模塊智能報表和業務臺賬295個,通過查閱系統內的各業務臺賬,解決了跨部門協同、數據共享及資料查找等問題,基層員工不再重復手工填報各項統計報表,實現了從“向基層要數據”到“向系統要數據”的轉變。

    推行合同網簽,助力提質增效。傳統的合同簽約模式,是由項目部至二級單位或六冶進行紙質資料的逐級簽字審批,合同內容經審批后,還需進行用印審批,隨后再由項目部將紙質合同郵寄或送至上級單位進行蓋章用印,整個合同簽約過程費時費力。為實現降本增效,六冶依托i8平臺搭建了電子合同簽約系統,通過線上進行電子合同簽約及線上用印蓋章。2023年全年,六冶共執行標準化合同和電子網簽合同1361份,涉及分供商數量811家。經基層調研,實行合同電子網簽后,合同評審到簽訂從原來的每份10~15天縮短至3~4天完成,單個項目可節約合同簽訂產生的人員差旅費、資料郵寄、打印及紙張等各項耗材費用約8萬元。

    優化系統流程,減輕基層負擔??s短業務流程,提升工作效率,是為基層減負的重要途徑,而信息化則是促進工作效率提升、減輕勞動強度的重要手段。六冶信息化平臺項目組通過多次實地調研、征求基層意見,在強化企業合規管理、嚴控風險的基礎上,不斷優化i8平臺業務流程,讓基層員工從報表中走出來,少填些報表、多進行任務落實。

    未來,六冶將持續優化信息化應用平臺,以信息化賦能價值創造,加速推進企業改革興業、高質量發展。

    責任編輯:羅娜

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